Svært få ideer blir til reelle resultater. Hvorfor? Fordi det som skiller vellykkede prosjekter fra dem som forblir i skuffen, er evnen til gjennomføring støttet av erfaring. Kombinasjonen av erfaring og systematisk gjennomføring kan gjøre selv de mest ambisiøse visjoner til virkelighet.
Erfaring gir dypere forståelse
Når vi sammenligner en erfaren konsulents perspektiv med en ansatt i en bedrift, ser vi en tydelig forskjell i hvordan prosjekter tilnærmes. En ansatt som jobber med sitt eget prosjekt i bedriften, kan ofte se detaljer og spesifikke oppgaver, men kanskje uten å ha en fullstendig oversikt over hvordan dette prosjektet henger sammen med større strategiske mål. Perspektivet kan lett bli avgrenset til det enkelte prosjektet, uten nødvendigvis å se hvordan de større brikkene faller på plass.
En erfaren konsulent derimot, som har jobbet på tvers av hundrevis av prosjekter i mange forskjellige bransjer, har utviklet en mer helhetlig tilnærming. Dette handler ikke bare om å forstå prosjektet for hva det er, men om å kunne se hvordan det fungerer som en del av et større system. Gjennom erfaring har konsulenten en bredere forståelse av hvordan ulike faktorer påvirker hverandre, og kan forutse hvordan en idé vil utvikle seg under varierende omstendigheter.
En systemisk tilnærming til prosjektledelse
I arbeidet mitt får jeg innsikt i et bredt spekter av prosjekter på tvers av norsk næringsliv – fra små oppstartsbedrifter til større selskaper som jobber med komplekse forsknings- og utviklingsprosjekter. Med denne erfaringen kan jeg lettere forutsi hvordan dagens ideer kan lede til morgendagens resultater.
Hvor en ansatt kan ha et dyptgående perspektiv på sin del av prosjektet, vil en erfaren konsulent kunne koble dette til et bredere strategisk bilde. Dette betyr at vi kan identifisere både synergieffekter og potensielle fallgruver som kanskje ikke er åpenbare fra et smalere perspektiv. En bred erfaring gjør det mulig å se hvordan idéer kan interagere med hverandre og skape verdi på måter som ikke alltid er tydelige fra starten av.
Fra idé til gjennomføring: En systemisk tilnærming som konkurransefortrinn
Når man ser på et prosjekt som en del av en større helhet, handler gjennomføring ikke bare om å realisere én god idé, men om å sørge for at alle deler av prosjektet spiller sammen. I prosjekter med mange ukjente faktorer, som forsknings- og utviklingsprosjekter, gir det stor verdi å kunne se forbi de umiddelbare oppgavene og tenke på hvordan idéen kan utvikle seg over tid. Med et systemisk perspektiv kan man bygge prosjektet opp på en måte som ikke bare møter dagens behov, men som også kan vokse og tilpasse seg i takt med fremtidige endringer i markedet.
En erfaren konsulent har gjennom sin bakgrunn utviklet et mentalt kart over hvordan komplekse prosjekter spiller seg ut. Dette mentalkartet, basert på innsikt fra mange prosjekter og bransjer, gir en “system av systemer”-forståelse som bidrar til en gjennomføringsevne som er både målrettet og fleksibel. Dette gjør at prosjektet kan justeres underveis uten å miste den opprinnelige strategiske retningen.
Hvem skal du bruke til prosjektutvikling? Ansatt eller konsulent?
Å bruke en intern ansatt kan virke som et kostnadseffektivt valg, men det er flere skjulte kostnader. FoU-prosjekter krever ofte dedikert tid og innsats over lengre perioder, og i mellomtiden kan ansatte som arbeider med kritiske prosjekter, velge å forlate selskapet. Dette representerer en betydelig risiko, da verdifull kompetanse, innsikt og kontinuitet forsvinner. Hvis dette skjer i et kritisk øyeblikk, kan prosjektet måtte starte på nytt eller forsinkes, noe som både koster tid og penger.
Fordelen med en erfaren konsulent:
En erfaren konsulent med høy suksessrate kan tilby en løsning på disse utfordringene. Konsulenter har en dokumentert gjennomføringsevne og erfaring fra lignende prosjekter, som gjør dem i stand til å levere raskere og med større nøyaktighet. I tillegg er deres mål å oppnå resultater – ofte målt gjennom prosjektets suksessrate – og de har derfor sterke insentiver til å fullføre prosjektet effektivt. Konsulenter som har gjennomført et bredt spekter av prosjekter på tvers av bransjer, bringer med seg verdifulle perspektiver og metoder som kan spare bedriften for feilskjær og gi rask fremgang.
Risiko og langsiktig verdi:
Mens ansatte er en langsiktig investering som kan styrke bedriftens kultur og kompetanse, innebærer de også risikoen for at nøkkelpersonell forsvinner midtveis i prosjektet. Konsulenter, derimot, er ofte kontraktsfestet til å følge prosjektet hele veien, og deres suksessrate og profesjonelle rykte avhenger av deres gjennomføringsevne. Derfor kan en erfaren konsulent tilby en stabilitet og en forutsigbarhet som er verdifull for FoU-prosjekter, spesielt når målet er å minimere risiko og sikre rask fremdrift.
Velg med tanke på gjennomføringsevne og risiko
Når du sammenligner kostnadene og risikoene knyttet til ansatte og konsulenter, blir det tydelig at valget må tilpasses prosjektets spesifikke behov. For FoU-prosjekter der gjennomføringsevne og kontinuitet er avgjørende, kan en erfaren konsulent være et avgjørende valg som sikrer både kvalitet og effektivitet.
Til syvende og sist, ved å balansere fordelene mellom interne ressurser og ekstern konsulenthjelp, kan bedriften utnytte begge verdiene: den langsiktige lojaliteten og tilpasningsevnen fra ansatte, sammen med den høye suksessraten, gjennomføringsevnen og kompetansen til erfarne konsulenter. Dette gir prosjektet et solid fundament for å bli gjennomført til rett tid, innen budsjett – og med de resultatene selskapet ønsker å oppnå.