?unique=9afb758)
Når du designer et FoU-prosjekt, er kravet til systematisk metode en nøkkelfaktor for å oppfylle kriteriene for offentlig finansiering. Å være systematisk betyr å ha en tydelig struktur, en definert fremgangsmåte og grundig dokumentasjon av hele prosessen. Dette er ikke bare avgjørende for prosjektets gjennomføring, men også for å sikre at prosjektet oppfattes som gjennomførbart og troverdig av saksbehandlere.
Som et eksempel, vurder følgende tilbakemelding fra en saksbehandler:
“Dere har ikke beskrevet konkret hva dere skal skal teste og finne ut av når det gjelder alternativer og mulige sammenhenger/løsninger og jeg savner beskrivelse av det eksperimentelle oppsettet.”
Denne typen tilbakemelding illustrerer hva saksbehandlere ser etter når de vurderer om et prosjekt er systematisk. La oss bryte det ned og se hvordan man kan imøtekomme slike krav.
Hva innebærer systematisk metode i praksis?
En systematisk metode i et FoU-prosjekt krever:
- Planlegging: En klar og detaljert prosjektplan som beskriver hva som skal gjøres, hvorfor det skal gjøres, og hvordan det skal gjennomføres.
- Eksperimentell tilnærming: En tydelig metodikk for hvordan hypoteser eller problemstillinger skal testes.
- Dokumentasjon: En strukturert fremstilling av alle aktiviteter, fra oppstart til ferdigstillelse, inkludert hvordan resultater evalueres.
Hvordan oppfylle kravene til systematisk metode?
1. Konkretiser problemstillingen
Saksbehandlerens kommentar peker på behovet for tydelig definerte mål.
- Eksempel: Hvis prosjektet handler om å utvikle en ny programvare, spesifiser hvilke funksjoner som skal testes, og hva som skal måles for å avgjøre om de fungerer som forventet.
2. Lag en detaljert fremgangsmåte
Å henvise til testing uten å forklare hvordan denne testingen skal gjennomføres kan oppfattes som manglende systematikk. Beskriv spesifikke trinn i prosessen:
- Eksempel: “Vi vil gjennomføre 10 iterasjoner av prototypetesting, hvor hver iterasjon inkluderer brukertester, ytelsesmålinger og feedback-evaluering.”
3. Utarbeid et eksperimentelt oppsett
Et eksperimentelt oppsett er en plan for hvordan data skal samles inn, analyseres og brukes til å trekke konklusjoner.
- Eksempel: “Vi vil bruke en A/B-test for å sammenligne effektiviteten av to ulike algoritmer under kontrollerte forhold. Variabler som beregningstid og nøyaktighet vil bli målt.”
4. Dokumenter alle steg i prosessen
Dokumentasjon er nøkkelen til å bevise at prosjektet er systematisk. Dette inkluderer:
- Arbeidsnotater som viser hva som er gjort og hvilke resultater som er oppnådd.
- Fremdriftsrapporter som vurderer om milepæler er nådd.
- Endringslogger som beskriver justeringer i planen og begrunnelse for disse.
5. Vis sammenheng mellom problemstilling, metode og mål
Det må være en rød tråd gjennom hele prosjektbeskrivelsen, fra problemstilling til konklusjon.
- Eksempel: Hvis problemstillingen er å forbedre energieffektiviteten i et produkt, må metodene fokusere på relevante tester, som energiforbruk i ulike scenarier, og målene må være spesifikke, som “en reduksjon på 20 % i energibruk.”
Hva kan vi lære av denne tilbakemeldingen?
Tilbakemeldingen fra saksbehandleren gir viktige læringspunkter:
- Det er ikke nok å si hva du vil oppnå; du må forklare hvordan du planlegger å oppnå det.
- Testing uten et klart oppsett eller metodikk kan oppfattes som ustrukturert.
- Systematikk er mer enn bare å ha en plan – det handler om hvordan planen gjennomføres og dokumenteres.
Oppsummert
Å imøtekomme kravet om systematisk metode betyr å være konkret, strukturert og dokumentert i hele prosjektets livssyklus. Ved å tydeliggjøre problemstilling, metode og mål, og ved å dokumentere hver fase av arbeidet, kan du sikre at prosjektet ditt oppfyller forventningene både til finansieringsorganisasjoner og til egen gjennomføring.
Neste gang du designer et FoU-prosjekt, spør deg selv: Er prosjektet mitt konkret, målbart og grundig nok dokumentert til at det kan gjenskapes av andre? Hvis svaret er ja, er du på god vei mot å oppfylle kravene til systematisk metode.