Den digitale hverdagen preges av konstante distraksjoner. Hva gjør dette med oss i arbeidshverdagen? Har du på varsler fra apper på telefonen, mailprogrammet åpent, Teams, Slack osv?
Hver gang vi avbrytes av e-postvarsler, sosiale medier eller andre impulser, mister vi fokus.
Dypt arbeid eller det mange kaller en flyt (flow) tilstand – er en tilstand av dyp tilstedeværelse hvor vi er på vårt mest produktive. Forskning viser også at det å kunne arbeide med dyp tilstedeværelse gir store konkurransefortrinn, fordi det øker produktiviteten med opp til 5 ganger.
Distraksjonens kostnad
Studier tyder på at det å bli avbrutt under arbeid kan føre til redusert produktivitet og økt kognitiv tretthet. Ifølge forskning tar det i gjennomsnitt mellom 10 og 20 minutter å gjenopprette konsentrasjonen etter et avbrudd. Dette er fordi hjernen vår må omstille seg fra den ene oppgaven til den andre, noe som skaper en form for "kognitiv treghet"
Cal Newport, forfatteren av Deep Work, beskriver dette fenomenet som en av hovedutfordringene i vår tidsalder. Han påpeker at i en verden preget av distraksjoner, har evnen til å jobbe dypt blitt en sjelden, men svært verdifull ferdighet
Newport argumenterer for at de som klarer å kultivere evnen til å jobbe uavbrutt i lange perioder vil stå sterkere i en tid hvor stadig flere lider av såkalt "attention residue" – rester av oppmerksomhet som blir igjen på en tidligere oppgave, noe som gjør det vanskelig å gå videre med full konsentrasjon.
Tilstedeværelse og produktivitet
Når jeg snakker om intens tilstedeværelse, handler det om mer enn bare å være fysisk til stede – det handler om å være mentalt og emosjonelt til stede i det jeg gjør. Denne formen for dyp konsentrasjon, som Newport omtaler som "deep work," er avgjørende for å kunne oppnå resultater som virkelig betyr noe. Ofte så handler det derfor ikke om hvor mange timer en jobber, men hvor mye kvalitet man får ut av de timene hvor man er fullt fokusert som skaper forskjellen.
Denne intensiteten, kombinert med "compounding" – små, kontinuerlige handlinger som over tid bygger opp store resultater er som rakettdrivstoff for hva du kan oppnå. Ved å være til stede i hver enkelt oppgave, kan du skape en struktur hvor hvert øyeblikk føles meningsfylt, og hvor fremgangen gradvis akkumuleres.
Den bevisste pausen
Selv om dyp fokus er essensielt, er det like viktig å forstå når man skal koble av. Planlagt restitusjon er like viktig som fokusert arbeid. Dette gir rom for å lade opp og komme tilbake med fornyet energi. For meg handler det om bevisst å veksle mellom å være "på" og "av" – å jobbe intenst i dype fokussprinter, for så å tillate pauser med kvalitet, som meditasjon, trening, eller tid med familien.
Energien du bringer med deg
Som jeg har skrevet om tidligere, er energien du tar med inn i hvert øyeblikk avgjørende for hvordan du presterer, og ofte også kvaliteten på interaksjon med andre mennesker. Å kombinere intens tilstedeværelse med restitusjon gjør at jeg kan holde meg produktiv over tid uten å brenne ut. Det er denne balansen mellom dyp fokus og planlagt hvile som skaper bærekraftig produktivitet.